MEMO TERKINI UNTUK KH37

TARIKH : 27 NOVEMBER 2008M / 29 ZULKAEDAH 1429H
KEPADA : CAWANGAN ZON UTARA
AGEN STOK ZON UTARA
STOR
DARIPADA : BAHAGIAN MIS
TAJUK : PEMBETULAN NILAI MATA


Tuan / Puan,

Perkara di atas adalah dirujuk.

Berikut adalah pembetulan nilai mata bagi produk promosi ubat gigi amal berkuatkuasa dengan serta-merta:-

SYARAT-SYARAT PENAJAAN & PENAMATAN KEAHLIAN

1) PENAJAAN SEMULA
- Pengedar tersebut mestilah tidak aktif selama 6 bulan
- Mesti mengisi Borang Keahlian Baru ( RM 30 ) dan Borang Penajaan Semula
- Borang Penajaan Semula mestilah di sahkan oleh pengurus cawangan/eksekutif cawangan

UNIT-UNIT DALAM MIS

1) PENGURUS BESAR MIS - PN RASHIDAH ( EXT : 115 )

2) UNIT KEAHLIAN - DI BAWAH SELIAAN PN SAKINAH ( EXT : 225 )
- PERTUKARAN ALAMAT
- ADUAN KAD TAK DAPAT/TAK SAMPAI
- PERMOHONAN AHLI BARU
- SEMAK NO AHLI
- PERTUKARAN PENAJA
- PERTUKARAN PEWARIS

3) UNIT TUGAS-TUGAS KHAS - DI BAWAH SELIAAN CIK SITI NURHIDAYAH ( EXT : 128 )
- SISTEM CAWANGAN ( MASALAH , INSTALL DAN LAIN-LAIN )
- INSERT DATA CAWANGAN KE SERVER
- TERIMA DATA DARI CAWANGAN
- PENAJAAN SEMULA DAN PENAMATAN KEAHLIAN
- UPDATE DATA CUSTOMER UNTUK CAWANGAN
- PRINT ATAU SEMAK SENARAI HIRERKI/JARINGAN PENGEDAR
- SEMAK NM TERKUMPUL

4) UNIT AGEN STOK - DI BAWAH SELIAAN PN SITI AISHAH ( EXT : 226 )
- PERMOHONAN AGEN STOK
- LANTIK AGEN STOK
- BONUS SABAH & SARAWAK
- PENERIMAAN INVOIS DARI SEMUA CAWANGAN DAN PENGEDAR

5) UNIT INVOIS DAN BONUS - DI BAWAH SELIAAN PN NORHAYATI ( EXT : 116 )
- KEY IN INVOIS
- PROSES BONUS
- ADUAN TENTANG PERMASALAHAN INVOIS
- SEMAK BONUS

6) UNIT PBC - DI BAWAH SELIAAN PN LIZA ( EXT : 186 )
- KEY IN INVOIS PBC
- PERMASALAHAN TENTANG PBC

7) UNTUK PERMASALAHAN BONUS TAK SAMPAI/TAK DAPAT/RETURN
- CIK SAIDATUL SHAHEDA / PN HALIJAH ( EXT : 112 )

8) UNTUK PERMASALAHAN KAD AHLI RETURN ATAU BELUM DAPAT
- CIK ATIKAH ( EXT : 110 )

9) UNTUK MASALAH PANGKAT/ONLINE BONUS/ONLINE HIRERKI/TABUNG PERLANCONGAN
- PN YUSLINA ( EXT : 116 )

10)UNTUK INVOIS AWAM ( BERKENAAN MAKLUMAT AWAM CAWANGAN )
- CIK JAMILAH ( EXT : 120 )

11)UNTUK SEMAKAN NO AHLI ATAU KESILAPAN NAMA DAN ALAMAT BOLEH JUGA HUBUNGI
- PN LIZA AHLI ( EXT : 104 )

12)UNTUK PENERIMAAN INVOIS PENGEDAR DAN CAWANGAN/REPORT
- PN SUHAFIZA ( EXT :130 )

CAWANGAN ZON UTARA SAHAJA

Kepada :

CAWANGAN ZON UTARA
AGEN STOK ZON UTARA
PENGEDAR ZON UTARA

Assalamualaikum w.b.t.

Tuan/Puan,

PROMOSI PRODUK UBAT GIGI AMAL

Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa AL WAHIDA MARKETING SDN BHD akan mengadakan promosi produk ubat gigi amal berkuatkuasa mulai 24 November 2008. Tawaran ini terbuka kepada semua pengedar HPA di Zon Utara sahaja.

Produk tersebut dijual berdasarkan pek promosi yang dikeluarkan oleh bahagian stor seperti berikut:-






Sekian, harap maklum.


“PRODUK HALAL TANGGUNGJAWAB BERSAMA”

PEMBETULAN HARGA BAGI MINYAK BAYI DAN BARUT

KEPADA :

CAWANGAN
AGEN STOK
PENGEDAR
PENGGUNA

Assalamualaikum w.b.t.

Tuan/Puan,

PEMBETULAN HARGA BAGI MINYAK BAYI DAN BARUT

Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

Berikut adalah pembetulan harga bagi minyak bayi dan barut ( QH16 dan QH17 ).






HARAP MAKLUM!!

PRODUK WAHDAH BUY 1 FREE 1

PRODUK WAHDAH BUY 1 FREE 1

LANGKAH-LANGKAH YG PERLU DI BUAT:-

1- UBAH HARGA DAN VALUE POINT BAGI PRODUK WAHDAH DALAM SYSTEM CAWANGAN.

* BUKA FILE HPA
* BUKA PRODUK
* UBAH HARGA DARI 4.50 KE 2.25
* UBAH VALUE POINT DARI 1 KE 0.5

* Sila lihat contoh pada gambarajah dibawah ini :-

SEKITAR PROGRAM KURSUS INDUKSI 18&19HB

Kusyuk dengar penerangan dari JAD



Busy update blog



Pegawai-pegawai Audit

PRODUK BARU UNTUK MAKLUMAN PADA SEMUA CAWANGAN

CAWANGAN
AGEN STOK
PENGEDAR
PENGGUNA

Assalamualaikum w.b.t.

Tuan/Puan,

PRODUK BARU

Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa AL WAHIDA MARKETING SDN BHD akan memasarkan produk baru mulai sekarang. Produk tersebut dijual berdasarkan maklumat berikut:-

PERHATIAN PADA SEMUA CAWANGAN

Masalah-masalah yang sering berlaku di cawangan :-

• Tidak hantar data bulanan pada setiap bulan ( TUNGGU MIS MINTA BARU NAK INGAT)

ALAMAT EMAIL : yuslina_y@yahoo.com dan mis@hpa.com.my
YM : snz_83@yahoo.com ( Add , ni address kct mis )

• Tidak tahu bagaimana hendak hantar data jika line internet tidak boleh digunakan.
  

Cara lain:-

1. Burn dalam cd
2. Save dalam pen drive ( POS ke HQ bahagian MIS - u/p : Siti Nurhidayah )
   

• Data cawangan lewat di hantar ke bahagian MIS, lebih dari 10hb
• Invois juga hantar lewat
  
• Tidak memaklumkan masalah yang cawangan hadapi dengan awal untuk penghantaran data
• Hantar senarai Invois sahaja tanpa Invois
• Maklumat di invois tidak sama dengan maklumat di sistem
• Maklumat Invois AWAM tidak lengkap, tiada maklumat pembeli seperti No kad pengenalan dan nama penuh
• Tidak menghantar LAS
• Sila pastikan No cawangan yang betul pada invois penjualan.
• Masih ada lagi cawangan yang tidak mengasingkan invois AWAM.
• Pengurus masih ada yang tidak mengajar pasal sistem cawangan Mis kepada semua eksekutif cawangan tersebut.

Untuk semua cawangan , untuk buat backup data ini bukannya susah. senang saja. Kalu ada lagi cawangan yang masih belum tahu dan tak faham.Nanti kct akan upload manual sistem cawangan, sila rujuk manual yang akan kct upload nnt.Tolong beri kerjasama , hantar invois dan data dalam tempoh yg ditetapkan.

Data Pertama:1-10hb (Sila hantar data sebelum atau pada 12hb ,bagi invois 15hb)
Data kedua: 11-21hb (Sila hantar data sebelum atau pada 22hb , bagi invois 25hb)
Data Terakhir:22-31hb (Sila hantar data sebelum atau pada 5hb,termasuk invois)

MEMO TERKINI

Kenaikan Harga Tepung RFC

Tepung RFC dinaikkan harga dari RM 10.00 kepada RM12.00
( naik RM2.00) bermula 21 November 2008.
Sila ambil perhatian pada semua cawangan.

KURSUS INDUKSI 18 & 19 NOVEMBER 2008

Assalamualaikum wbt....

Kursus induksi yang diadakan di Dewan Cawangan Sungai Petani , Kedah. Seramai 20 orang pengurus&eksekutif cawangan di seluruh malaysia turun untuk mengikuti kursus induksi ini.
Kursus induksi ini melibatkan Jabatan HR , MIS dan JAD .