Thursday, November 20, 2008

PERHATIAN PADA SEMUA CAWANGAN


Masalah-masalah yang sering berlaku di cawangan :-

  • Tidak hantar data bulanan pada setiap bulan ( TUNGGU MIS MINTA BARU NAK INGAT)
ALAMAT EMAIL : yuslina_y@yahoo.com dan mis@hpa.com.my
YM : snz_83@yahoo.com ( Add , ni address kct mis )
  • Tidak tahu bagaimana hendak hantar data jika line internet tidak boleh digunakan.

Cara lain:-

  1. Burn dalam cd
  2. Save dalam pen drive ( POS ke HQ bahagian MIS - u/p : Siti Nurhidayah )
  • Data cawangan lewat di hantar ke bahagian MIS, lebih dari 10hb
  • Invois juga hantar lewat
  • Tidak memaklumkan masalah yang cawangan hadapi dengan awal untuk penghantaran data
  • Hantar senarai Invois sahaja tanpa Invois
  • Maklumat di invois tidak sama dengan maklumat di sistem
  • Maklumat Invois AWAM tidak lengkap, tiada maklumat pembeli seperti No kad pengenalan dan nama penuh
  • Tidak menghantar LAS
  • Sila pastikan No cawangan yang betul pada invois penjualan.
  • Masih ada lagi cawangan yang tidak mengasingkan invois AWAM.
  • Pengurus masih ada yang tidak mengajar pasal sistem cawangan Mis kepada semua eksekutif cawangan tersebut.
Untuk semua cawangan , untuk buat backup data ini bukannya susah. senang saja. Kalu ada lagi cawangan yang masih belum tahu dan tak faham.Nanti kct akan upload manual sistem cawangan, sila rujuk manual yang akan kct upload nnt.Tolong beri kerjasama , hantar invois dan data dalam tempoh yg ditetapkan.

Data Pertama:1-10hb (Sila hantar data sebelum atau pada 12hb ,bagi invois 15hb)
Data kedua: 11-21hb (Sila hantar data sebelum atau pada 22hb , bagi invois 25hb)
Data Terakhir:22-31hb (Sila hantar data sebelum atau pada 5hb,termasuk invois)